Описание технологии

На данном этапе развития рынка электронной отчетности существуют две технологии систем передачи отчетности: по принципу «тонкого клиента» и по принципу «толстого клиента». Обе системы имеют свои преимущества и недостатки.

Тонкий клиент (Online-клиент) - программное решение, позволяющее обеспечить электронный документооборот без установки на компьютере пользователя специализированного программного обеспечения (за исключением средств СКЗИ), обеспечивающее полную обработку документов на стороне центрального сервера, к которому пользователь должен иметь постоянный доступ в процессе подготовки документов.

• Плюсы – не расходуются ресурсы компьютера, не требуется обновление программы при смене отчетных форм.
• Минусы - нужно постоянное подключение к Интернету, все документы хранятся на сервере оператора, однако есть возможность сохранения и архивации файлов на компьютере клиента.

Толстый клиент (Offline-клиент) - программное решение, позволяющее обеспечить электронный документооборот только при условии установки на компьютере пользователя специализированного программного обеспечения, обеспечивающий полную обработку документов на стороне клиента, с обращением к центральному серверу только в моменты обмена документами.

• Плюсы — большие функциональные возможности, более удобный интерфейс, хранение всех данных на компьютере клиента, возможность использования низкоскоростного или нестабильного канала связи.
  
• Минусы — требует обновления при смене отчетных форм и изменения функционала.

При выборе той или иной технологии необходимо учитывать все ваши требования к системе и расставлять приоритеты этих требований. Если вы обеспечены постоянным и скоростным доступом к Интернет, отчетность формируется вручную, общее количество документов не очень велико, лучше воспользоваться технологией Тонкий клиент. При отправке небольшого количества файлов отчетности, существенной разницы для пользователя нет. При отправке большого количества документов (уполномоченная бухгалтерия или крупные налогоплательщики) использование Толстого клиента предпочтительнее.

Пользователь всегда обращается к серверу специализированного оператора связи. Если пользователь не согласен с тем, чтобы его данные хранились на сервере Спецоператора, тогда ему подойдет только Толстый клиент.

Хранение архивов является обязательным условием документооборота при представлении отчетности. Здесь у Толстого клиента неоспоримое преимущество, так как в Тонком клиенте эта возможность реализуется только ручным способом, да еще и с опасностью расползания архива по разным рабочим местам. Архив может храниться и на компьютере пользователя, и на сервере СОС. Если вам необходимо в автоматизированном режиме передавать большое количество документов, обеспечить высокую степень защиты от несанкционированного доступа и автоматическое создание полноценного архива электронных документов, Толстый клиент - ваш выбор.